Створення декількох записів звіту

При створенні декількох записів звіту (кнопка "ДОДАТИ ДЕКІЛЬКА") відкриється наступна форма:

При заповненні такої форми слід дотримуватись наступних правил:

• Дати з…по за замовчуванням заповнюються датами поточного місяця з першого числа по дату створення звіту. Дати працівник може змінити на фактичні.
• Проєкт та завдання (поле "New Task") за замовчуванням заповнюються на підставі даних з останнього створеного звіту. Можуть бути змінені працівником шляхом вибору зі списку. Для вибору проєкту доступні лише ті, що зазначені в картці працівника. Для вибору завдання доступні лише ті, які призначені відповідно до посади працівника.

Після вибору дат звіту та проекту і завдання необхідно натиснути кнопку "ЗАПОВНИТИ", після чого нижче з’являться позиції звіту за ту кількість днів, яка визначена зазначеним періодом звіту.

В доданих рядках необхідно заповнити поле «Зміст роботи» (за необхідності деталізації ходу виконання завдання або опису результатів), та вказати кількість годин, витрачених на виконання завдання. Відпрацьований час може зазначатися з кроком в 30 хвилин. При зазначенні більше або менше 30 хвилин, кількість відпрацьованого часу округлюється в більшу або меншу сторону відповідно.

Важливо! Всі поля, позначені червоною зірочкою (*), є обов'язковими для заповнення. При незаповненні одного або декількох обов'язкових полів звіт не збережеться.

При формуванні звіту створюються лише позиції (рядки) за робочі дні із вказаного працівником періоду. Для додавання звіту за вихідний день, якщо таке попередньо погоджено або передбачено графіком роботи, така позиція звіту може бути створена за допомогою кнопки "ДОДАТИ". При цьому до звіту буде додано рядок, в якому необхідно заповнити дату, вибрати із списку проєкт та завдання, заповнити поле «Зміст роботи» (за необхідності) та вказати кількість годин, витрачених на виконання завдання. Відпрацьований час може зазначатися з кроком в 30 хвилин. При зазначенні більше або менше 30 хвилин, кількість відпрацьованого часу округлюється в більшу або меншу сторону відповідно.

Після заповнення всіх рядків годинами/хвилинами відпрацьованого часу для збереження звіту необхідно натиснути кнопку "ЗБЕРЕГТИ ТА ЗАКРИТИ".

Для створення звіту за декількома проектами необхідно послідовно зазначити період звіту, обрати необхідний проект і завдання та натиснути кнопку "ЗАПОВНИТИ". При цьому в нижній частині послідовно будуть додаватись рядки звіту, в яких необхідно заповнити поля «Зміст роботи» та «Тривалість». Після заповнення всіх рядків даними про відпрацьований час натиснути кнопку "ЗБЕРЕГТИ ТА ЗАКРИТИ".

Після збереження на стартовій сторінці користувача з’являться дані звітів про відпрацьований час. В цьому переліку працівник може відслідковувати статус затвердження своїх звітів.