Створення одиничного запису

При створенні одиничного запису звіту (кнопка "ДОДАТИ") відкриється наступна форма для заповнення:

При заповненні такої форми слід дотримуватись наступних правил:

• Дата – за замовчуванням заповнюється системною датою, може бути змінена працівником на фактичну дату звіту;
• Проєкт – за замовчуванням заповнюється проєктом, зазначеним в картці співробітника, або таким, що був зазначений в останньому звіті. При цьому працівникові можуть бути доступними декілька проєктів для вибору, якщо в картці співробітника заначено декілька проєктів;
• Завдання – обирається зі списку. Для вибору доступні завдання, призначені для посади працівника, який формує звіт;
• Тривалість – зазначається кількість годин та хвилин, витрачених на обране завдання. Відпрацьований час може зазначатися з кроком в 30 хвилин. При зазначенні більше або менше 30 хвилин, кількість відпрацьованого часу округлюється в більшу або меншу сторону відповідно;
• Відповідальна особа заповнюється автоматично на підставі даних картки працівника. Не підлягає виправленню працівником;
• Фінансовий менеджер заповнюється автоматично відповідно до картки проєкту. Не підлягає виправленню працівником;
• Офіс та підрозділ заповнюються автоматично на підставі картки працівника. Не підлягають виправленню працівником. Якщо ці дані некоректні, застарілі, слід подати заявку на зміну даних відповідно цієї інструкції.
• Опис роботи – можуть бути надані текстові коментарі щодо результатів виконання завдання. Поле заповнюється за необхідності, наприклад, за вимогою менеджера проекту.

Після заповнення форми необхідно натиснути кнопку "ЗБЕРЕГТИ".

Важливо! Всі поля, позначені червоною зірочкою (*), є обов'язковими для заповнення. При незаповненні одного або декількох обов'язкових полів звіт не збережеться.