Оформлення заявок на відсутність

Для відображення в звіті про відпрацьований час днів офіційної відсутності (оплачуваної та не оплачуваної) необхідно створити заявку на відсутність відповідного типу, а саме:

• Оплачувана відпустка;
• Лікарняний;
• Неоплачувана відпустка;
• Оплачувана відсутність (простій, відгул тощо).

Важливо! Заявки на відсутність не є підставою для оформлення кадрових наказів та призначені лише для коректного відображення інформації в звітах про відпрацьований час.

Заявки на відсутність створюються в меню "Панель інформації" за допомогю відповідних кнопок в правій нижній частині екрану.

Важливо! Створити звіт про відпрацьований час та заявку на відсутність на той самий період часу неможливо. Перед створенням заявки на відсутність переконайтесь, що на цей час немає створених звітів. За необхідності видаліть їх.

При натисканні однієї з кнопок відкриється форма для заповнення, де необхідно зазначити відповідні дати відтусності та натиснути кнопку "Зберегти".

Всі заявки на відстуність доступні для перегляду, а також редагування та видалення на домашній сторінці працівника в правій нижній частині екрану в блоці "Відсутність на робочому місці".

Для редагування або видалення заявки на відсутність необхідно провалитись в заявку. Для редагування - відкоригувати дати та натиснути кнопку "Зберегти". Для видалення - натиснути кнопку "Видалити цей запис".